Společenství udržuje listinný a elektronický archív všech písemností a korespondence. Za každý z nich zodpovídá člen výboru, který má danou oblast v gesci, a to konkrétně pro 1. výbor, 2. výbor a 3. výbor.
Písemnosti (a data) jsou kdykoli k dispozici kontrolní komisi (později revizorovi) a ve vyjmenovaných případech i jednotlivým vlastníkům. Odkazujeme na Stanovy a Domovní řád na fakt, že se individuální požadavky zadávají výboru výhradně v písemné formě (která je též archivovaná).